Entgeltabrechnung für 500 Mitarbeiter übernommen

Im August 2008 haben wir den Auftrag erhalten die Entgeltabrechnung für 500 Mitarbeiter zweier deutscher Gesellschaften (mit 4 Standorten in verschiedenen Bundesländern) eines international tätigen Konzerns zu übernehmen und die erste Abrechnung im Januar 2009 durchzuführen. Die Entgeltabrechnung wurde bisher auf externen Systemen von zwei Abrechnungsunternehmen durchgeführt. Anforderung des Konzerns war es, mit dem Wechsel des Abrechnungspartners ein eigenes SAP-HR-System aufzubauen. Damit verbunden war die Einrichtung der Module Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft, Reisekostenabrechnung, Organisationsmanagements sowie Bescheinigungswesen.

Im Zuge des Aufbaus eines neuen SAP-HR-Systems war die Harmonisierung aller abrechnungsrele-vanten Sachverhalte (z.B. Vereinheitlichung der Lohnarten, Vereinheitlichung der Abrechnungspro-zesse, einheitliche Durchschnittsberechnung, einheitliche Kürzungsregeln, etc.) der beiden Unter-nehmen besonders wichtig. Selbstverständlich mussten im SAP-System die für die beiden Gesell-schaften geltenden Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen entsprechend abgebildet werden.

Zur Sicherstellung einer fehlerfreien ersten Abrechnung im Januar 2009 haben wir in den Monaten November bis Dezember 2008 jeweils Parallelabrechnungen durchgeführt.



Wir haben dieses komplexe und äußerst zeitkritische Projekt erfolgreich gemeistert und im Januar 2009 erfolgreich die erste Abrechnung auf dem neuen System durchgeführt. Damit hat unser Team einmal mehr unter Beweis gestellt, dass wir jederzeit in der Lage sind komplexe Projekte erfolgreich abzuwickeln.